在电商行业,物流环节的异常件处理是不可避免的问题。对于Shopee卖家来说,如何高效处理异常件退回流程,不仅关系到用户体验,也影响到店铺的运营。本文将为您详细解析Shopee异常件退回卖家的流程,帮助您轻松应对退件问题。
一、了解异常件类型
我们需要明确Shopee平台上的异常件类型。常见的异常件有以下几种:
1. 快递丢失:快递在运输过程中丢失,导致买家无法收到商品。
2. 快递破损:快递在运输过程中受损,商品出现损坏。
3. 快递延误:快递在运输过程中出现延误,导致买家无法按时收到商品。
4. 买家拒收:买家在收到商品后拒绝签收,可能是由于商品与描述不符等原因。
二、Shopee异常件退回卖家流程
以下是Shopee异常件退回卖家的具体流程:
1. 买家申请退件
当买家收到异常件后,可以通过Shopee平台提交退件申请。以下是申请退件的步骤:
- 登录Shopee卖家后台。
- 进入“订单管理”模块。
- 找到异常订单,点击“申请退货/换货”。
- 选择“退货”或“换货”方式。
- 填写退件原因和退件地址。
- 提交申请。
2. 卖家审核申请
卖家收到退件申请后,需要及时审核。以下是审核退件申请的步骤:
- 登录Shopee卖家后台。
- 进入“订单管理”模块。
- 找到异常订单,查看买家提交的退件申请。
- 根据实际情况,审核申请是否合理。
- 若同意退件,则进入下一步;若拒绝退件,则需要与买家沟通解释原因。
3. 卖家处理退件
若卖家同意退件,则需要处理以下事宜:
- 准备退件所需的包装材料和快递单。
- 将商品打包并贴上快递单。
- 将商品交给快递公司,确保快递信息准确无误。
4. 快递公司配送
快递公司收到退件后,会进行配送。以下是配送过程中的注意事项:
- 确保快递信息准确无误,避免出现错件、漏件等情况。
- 关注快递配送进度,确保商品安全送达。
5. 卖家确认收货
商品退回卖家后,卖家需要确认收货。以下是确认收货的步骤:
- 登录Shopee卖家后台。
- 进入“订单管理”模块。
- 找到异常订单,查看快递信息。
- 核对商品信息,确认收货。
6. 退款处理
确认收货后,卖家需要及时处理退款。以下是退款处理的步骤:
- 登录Shopee卖家后台。
- 进入“退款管理”模块。
- 找到异常订单,点击“处理退款”。
- 选择退款金额和退款方式。
- 提交退款申请。
三、注意事项
在处理Shopee异常件退回卖家流程时,以下注意事项不容忽视:
1. 及时沟通:与买家保持沟通,了解退件原因,确保处理流程顺利。
2. 确保商品完好:在处理退件时,确保商品完好无损,避免出现二次损坏。
3. 注意时效:及时处理退件申请,避免延误买家收货。
4. 规范操作:按照Shopee平台的要求,规范操作,确保退件流程顺利进行。
四、总结
Shopee异常件退回卖家流程虽然复杂,但只要卖家掌握好以上步骤,就能轻松应对退件问题。通过本文的详细解析,相信您已经对Shopee异常件退回卖家流程有了更深入的了解。在今后的运营过程中,希望您能灵活运用这些知识,提高店铺运营效率,提升用户体验。
Shopee SLS仓库异常件退货流程
Shopee SLS仓库异常件退货流程如下:
异常件定义:异常件退货指面单错误、重单、违禁品、超材件等,同时包括超过规定送货时效被系统自动取消却到仓的订单,以及无法发出的包裹。
退货方式:所有异常件退货均会通过到付方式退回卖家,SLS所有包裹使用百世快递或优速快递进行到付退回。
拒收处理:
卖家不得拒收异常件到付退货件。
若卖家拒收,未来一个月内将无法申请异常件退回,异常件将做销毁处理。
拒收后需联系客户经理重新申请异常件退回。
退货地址维护:
卖家需及时在卖家中心完善及维护退货地址,具体操作流程:进入卖家中心→我的地址→修改/新增地址→设置为退回地址→勾选“set as seller return address”→储存。
若未及时登记、更新退货地址或地址不完善,导致包裹销毁的损失由卖家自行承担。
无需退货的卖家操作:无需异常件退货的卖家需联系客户经理进行登记,避免产生到付拒收件。
特殊说明:
区域执行:华南和华东的SLS仓库均按此流程执行。
SIP店铺注意事项:Shopee一店通(SIP店铺)的卖家需维护对应台湾站点店铺的退货地址。
若台湾站点退货地址未及时维护,SIP店铺的退货件将做销毁处理。
shopee异常件退货流程
Shopee异常件退货流程
在Shopee平台上,异常件退货流程因物流渠道和具体情况的不同而有所差异。以下是针对LWE、CK1、台湾以及SLS印度尼西亚等不同物流渠道下的异常件退货流程的详细解析:
一、LWE异常件退货流程
截留在LWE发件仓库的退件
由于不符合收寄条件而被拦截的包裹,LWE将直接联系卖家进行协商处理。
卖家需与LWE沟通确定退件的具体事宜,包括退件原因、处理方式等。
已发至境外的退件
LWE在新加坡、马来西亚、印度尼西亚以及泰国的异常件退货,通过卖家和LWE的沟通来商定。
确定退件后,LWE将不定期把退件退回至其香港仓库。
退件到达香港仓库后,卖家需要到LWE香港仓库进行取件,联系方式及取件地址为:香港九龙湾宏光道4号丰隆工业中心309室,联系人AndyYau(34211122)。提货前需提前联系LWE负责人卢振洋(008618420022422)。
二、CK1异常件退货流程
截留在CK1发件仓库的退件
由于不符合收寄条件而被拦截的包裹,CK1将直接联系卖家进行协商处理。
卖家需与CK1沟通确定退件的具体事宜。
已发至境外的退件
CK1的海外异常件默认自动退回至国内的发件局(如深圳发出的包裹会退回至CK1深圳仓库,华南其他地区发出的包裹会退回至CK1广州仓库)。
退件到达后,CK1客服将会通知卖家取货或者协商使用第三方物流将退件退回给卖家。
三、台湾异常件退货流程
截留在圆通国际仓的退件
圆通国际仓将会截留不符合收寄标准的包裹(如超材、包装破损等)。
包裹截留后,Shopee将统一通知卖家,并确定包裹的处置方案或者退货信息。
需要退回的包裹,圆通将以到付的形式寄回给卖家,其中到付的参考运费根据具体重量和地区而定(可参考提供的运费图片)。
已发至台湾的退件
如果订单属于店配,且由于买家7天未取而退回,Shopee将为卖家提供免费退货服务。对于低于20USD的订单,目前不提供退货服务。
每月底,Shopee会联系卖家处理最近一个月未能妥投且符合退件标准的包裹。
确定退件后,卖家需要提供包裹的退回信息(包括收件地址、收件人以及联系电话)。
Shopee会通知物流服务供应商将退件按照卖家所提供的信息退回。没有确认要退的包裹将作销毁处理。
四、SLS印度尼西亚异常件退货流程
目前通过SLS发往印度尼西亚的包裹暂时无法退回中国大陆。卖家需与SLS或Shopee客服沟通,了解具体的处理方式和后续安排。五、Shopee关于买家退货
在收货后如需退货,买家需要同卖家协商统一退货方式和运费的分担后再实施退货。这一流程与异常件退货流程有所不同,主要适用于买家因个人原因或商品问题而提出的退货申请。综上所述,Shopee异常件退货流程因物流渠道和具体情况的不同而有所差异。卖家在遇到异常件时,需及时与相应的物流公司或Shopee客服沟通,了解具体的退货流程和要求,以便妥善处理退件事宜。
Shopee物流规则,异常件处理流程
Shopee物流规则中的异常件处理流程
异常件是指卖家将包裹发到转运仓之后,经仓库检查不能通过SLS运输而被拦截、导致被退回甚至销毁的包裹。以下是关于异常件处理流程的详细解答:
一、异常件的影响
被判定为异常件的订单会被取消,导致卖家订单未完成率(NFR)升高,并可能产生计分。卖家将损失境内段运费,并需承担异常件退回的运费。若是严重违禁物品,会被直接销毁,甚至导致罚款。异常件会影响买家体验和顾客忠诚度,可能导致差评。二、异常件的判定条件
运输违禁品:包括但不限于枪支、毒品等。超材超重:包裹的尺寸或重量超出该站点的限制。无头件:包裹面单缺失或面单上无任何有效识别信息。重复件:同一个面单被贴到多个不同的订单包裹上。双面单:一个包裹上贴了两个或多个面单。包装问题:包装不符合规范。错发渠道:非SLS渠道的包裹,如其他平台的包裹。三、异常件的处理流程
严重违禁物品
仓库发现严重违禁物品时,将上报公安机关予以处理或直接销毁。
可退回的异常件
仓库会做退回处理,根据卖家在卖家中心填写的退货地址退回。
仓库会发送邮件通知卖家。
提醒:退货快递为到付,若卖家拒收,将交付给有销毁资质的机构销毁。
仓库会在一定时间内不再安排此卖家的异常件退回。
请务必在卖家中心设置正确的退货地址。
需自取的异常件
针对国内快递禁运但不属于严重违禁的情况,卖家需在仓库通知的取件期限内前往仓库自取。
取件流程:卖家提前联系仓库客服预约取件,提供双字母单号、对应店铺名称、公司名称、提货人姓名、联系方式及身份证号。
仓库在每周二、三进行审核,审核通过后会以邮件形式通知卖家。
卖家须在下周五下午14:00~18:30上门取件,逾期仓库将作销毁处理。
提醒:如有卖家爽约两次或以上,仓库在三个月内将有权拒绝下次的申请。
爽约的物品将按照仓库正常流程处理。
无头件
仓库无法找到对应的卖家,因此只能等待卖家认领。
卖家需及时联系仓库客服,提供相关证明材料(如Shopee运单号、国内快递单号及签收底单、商品数量及展示图、卖家姓名、地址及联系方式)。
仓库确认后,将安排退回。
若超过一个月无人认领,仓库将有权进行销毁。
四、常见问题解答
卖家收到仓库退回的异常件包裹实际不是卖家发出的物品或数量不符怎么处理?
建议卖家在收到包裹后,保留好外包装及内物,在48小时内联系仓库客服登记包裹情况,Shopee将核实处理。
收到了关于异常件退回的邮件,但一直未收到包裹怎么办?
请在异常件拦截后的30天内联系仓库客服进行申诉。
以上是Shopee物流规则中关于异常件的处理流程及相关注意事项,希望对卖家有所帮助。