我国外贸企业如雨后春笋般涌现。SOHO外贸企业作为其中的佼佼者,如何合规经营、稳健发展,做好财务做账,成为企业关注的焦点。本文将从SOHO外贸企业做账的关键环节、注意事项及优化策略等方面展开论述,以期为企业提供有益的借鉴。
一、SOHO外贸企业做账的关键环节
1. 收入确认
SOHO外贸企业在做账时,首先要明确收入确认的原则。根据《企业会计准则》规定,收入确认应遵循以下原则:
(1)收入已实现或可实现,即收入的产生与销售商品、提供劳务等经济活动密切相关;
(2)收入已计量,即收入的金额能够可靠地计量;
(3)收入已收到或应收款项已经确定,即收入的收取已经实现或具有高度可靠性。
2. 成本核算
成本核算是SOHO外贸企业做账的重要环节。在核算成本时,应注意以下几点:
(1)成本分类:将成本分为直接成本和间接成本,直接成本包括原材料、人工、制造费用等;间接成本包括管理费用、销售费用、财务费用等;
(2)成本分配:合理分配直接成本和间接成本,确保成本核算的准确性;
(3)成本核算方法:采用适合企业特点的成本核算方法,如先进先出法、加权平均法等。
3. 费用列支
费用列支是指将企业在生产经营过程中发生的各项费用合理计入当期损益。在列支费用时,应注意以下几点:
(1)费用分类:将费用分为生产性费用和非生产性费用;
(2)费用列支依据:依据国家税收政策和企业实际情况,合理列支费用;
(3)费用核算方法:采用合适的费用核算方法,如直接费用法、间接费用法等。
4. 利润核算
利润核算是SOHO外贸企业做账的核心环节。在核算利润时,应注意以下几点:
(1)收入减去成本费用后得出利润;
(2)合理调整会计政策,确保利润核算的准确性;
(3)关注税收优惠政策,降低企业税负。
二、SOHO外贸企业做账的注意事项
1. 严格执行会计制度
SOHO外贸企业应严格执行国家会计制度,确保会计信息的真实、准确、完整。
2. 规范会计凭证
会计凭证是会计信息的基础,SOHO外贸企业应规范会计凭证的填制、传递和保管。
3. 强化内部控制
SOHO外贸企业应建立健全内部控制制度,确保财务做账的合规性和安全性。
4. 注重税收筹划
SOHO外贸企业应关注税收政策,合理避税,降低企业税负。
三、SOHO外贸企业做账的优化策略
1. 引进专业人才
SOHO外贸企业应引进具备丰富经验的财务人员,提高财务做账水平。
2. 优化财务流程
优化财务流程,提高财务做账效率,降低企业运营成本。
3. 加强信息化建设
借助信息化手段,实现财务做账的自动化、智能化。
4. 关注行业动态
关注行业动态,及时调整会计政策,确保财务做账的合规性。
SOHO外贸企业做账是一项复杂而重要的工作。只有做好财务做账,才能确保企业合规经营、稳健发展。本文从关键环节、注意事项及优化策略等方面对SOHO外贸企业做账进行了探讨,希望能为企业提供有益的借鉴。在未来的发展中,SOHO外贸企业应不断提高财务做账水平,为企业创造更大的价值。
作为外贸SOHO,外贸收款如何选择
作为外贸SOHO,选择外贸收款平台是一个重要的决策,它将直接影响到你的资金流动和收益。以下是我给你的建议:
1.选择知名的外贸收款平台。这些平台通常拥有良好的声誉和规模效应,在处理支付时更加安全和可靠。
2.选择符合你业务所在国家/地区的收款方式。例如,如果你是在中国从美国卖家购买商品,使用PayPal可能是一个好选择,因为PayPal支持美元和人民币货币结算,同时你还可以使用PayPal连接中国的银行账户进行转账。
3.注意收款平台的费用和汇率。你需要做一些功课来了解每个平台的完整费用结构以及货币汇率。比较不同平台的费率和汇率可以帮助你选择最优的外贸收款平台。
PayPal
4.选择支持多种支付方式的平台。你希望你的外国买家有多种支付方式可供选择,如信用卡、银行转账、电子钱包等。这有助于提高购买的便利性和增加购物的积极性。
总的来说,选择外贸收款平台的决策是需要仔细考虑的。这需要你了解业务的具体情况和对不同收款平台进行比较。希望这些建议能够对你有所帮助。
外贸SOHO完整创业攻略全流程
外贸S0HO完整剑业政略全流程
一、外贸SOHO常见模式
1.采购代理
该模式即我们成为客户的采购代表,负责客户在中国的所有采购工作。这类SOHO模式的收入包括三个部分:客户给你的工资,服务费,以及供应商给佣金。
2.传统外贸S0HO模式
该模式就是跟外贸公司是一样的,区别就是外贸公司是一个团队在搞,外贸SOHO是一个人在战斗。也是现在主要的外贸SOHO模式,我们在谈到外贸SOHO,基本上也是说的这种。这种外贸SOHO模式就是卖huo给客户,然后赚取差价。好处是工作机会多,让我们可以在外贸SOHO前就积累自己的姿源。到真正自己做的时候,不会从零开始,减少了创业失败的概率。
3.小作坊模式
所有外贸公司做到后面都希望能做到工贸一体化,因为实在体会到了处处依赖工厂的心酸,但是真正去办工厂压力又太大。小作坊模式并不是要我们去开一个小工厂,而是Workshop Showroom的模式。在Workshop里开发新产品,完成打样工作,然后在Showroom.里展示样品,获得订单后再下单给工厂。
有了自己的workshop,我们只需要有个打样的师傅就行,既可以根据客户的设计要求及时提供样品,此外还可以外包设计师开发新产品,发展到一定规模后还可以做自己的品牌,让国外客商去代理你的产品。
生产的话因为我们在国内,可以有更多选择,不一定要下在附近的工厂,我们可以下单给内陆的工厂,甚至还可以下单到东南亚的工厂去做。反正不自己做就对了,目前很多欧美国家就是采用的这类模式,可以以很低的成苯建立自己的品牌。
二、外贸SOHO怎么做?
1.外贸S0HO起步阶段
外贸SOHO起步阶段的主线应该是如何快速获取订单,能够确保一个相对稳定的收入满足你的基本生活。解jue实质问题蕞好的办法就是你在起步之前,就已经有几个稳定的客户支持你了。这跟很多人找新工作的原理其实是一样的,有的是找好下家再离职,有的是裸辞。
外贸创业并不是件容易的事情,如果有几个稳定客户愿意支持你,你的外贸SOHO就容易成功,也能更快的度过这个阶段。在外贸SOHO起步阶段更多的应该是想着如何把现有的客户维护好,主要工作是开发供应商姿源,确保产品的品质,更好的价格。如果你没有客户姿源,那么建议你在工作的时候就尝试做半SOHO,等有了一定的客户资源之后再出来。
在这个阶段你的心态会有很大的变化,起步阶段你要解iue的问题是已经有客户在支持你,有稳定的订单能维持你的生活,啥都没有就跑出来SOHO的人大概率是要失败的。
2.外贸S0HO拓展客户阶段
渡过了最难熬的起步阶段之后,你需要想办法去开发一些新的客户。外贸开发客户的方法有很多,但是对于外贸SOHO,比较建议花钱去搞个外贸平台,这样可以确保基本的询盘量,你只需要好好跟进客户,转化订单就行。很多人会说外贸平台效果很差,其实差不差,你可以自己去平台上看下你的同行的销售情况。
外贸平台是确确实实可以帮助外贸S○HO渡过生存阶段。外贸平台不需要你花时间去学,又可以确保一个基本的询盘量进来,是蕞符合你现阶段的需求的,所以也应该是你现阶段开发客户的一个主要方式。如果你时间比较充裕,也可以用google搜索,LinkedIn等主动开发客户方式开发一些客户。
3.建立品牌影响力
度过了前两个阶段的外贸SOHO,一般订单都比较稳定了,这时候的需求就变成我需要品质更好的订单,我需要更好更优质的客户,我需要更多的获客主动权,我不能一直在阿i上面跟其他同行抢低价订单了。到这个阶段,自建站就又变成了一个很好的选择。在走自建官网这条路上有两个选择,一个是自己做,一个是外包。
外包是不错。外包你只需要解jue一个问题,但是要找到靠谱的外贸建站公司。只要能找到靠谱的人帮你做这件事,你就可以省下大量的时间成苯,并且可以利用对方的能力帮助自己快速的把项目做起来。自己做也有好处,起码能确保符合自己的预期,也不用承担外包的风险,同时液取这里面的知识。
三、外贸SOHO工具
1.收款账户:初期可以用朋友的账户收,也可以找代理收,如果不放心的话自己开设离岸账户。
2.企业邮口:现在有很多免费的企业口,买个域名就可以了。
3.产品目录:方便可以了解产品。
4.报价单,PL,CI模板:这些是邮谈判时定要用的。
5.Paypal账户:用于样品费等小额收款。
6.西联账户:也是一种常用的收款账户,有农业银hang还有邮政银hang的,去办张卡让柜台帮你开即可。
7.代理记账公司:如果你要开离岸公司需要每年帮你处理年审事宜。
8.货代:确保顺利出贷。
四、外贸SOHO实用技巧
1.招聘兼职
谁能把资源整合的越好,谁生意就做的更好,这是做外贸这么久得到的宝贵经验。我们做soho请不起正式员工时,可以请一些兼zi去帮助你做一些琐碎的工作。有些人就组建了一个宝妈团队帮助去google搜索客户,去注册外贸B2B平台,开发供应商这些琐事。现在找宝妈兼zi是按小时计算,时薪15元,一天做2-4小时。
很简单,在小区附近的驿站这些裙里发招聘信息,然后就有符合条件的宝妈来找你了。你还可以招大学生群体,到寒暑假还可以招实X生。
2.租办公室
外贸SOHO蕞好还是租个办公室,不用一定在写字楼,你可以在你住的附近租个单间都可以。如果有志同道合的外贸SOHO,可以考虑一起合租办公室,有问题可以多交流。在办公室上班可以有效提高你的工作效率,,跟你在家工作的状态完全不一样。
之前有做SOHO的男性在小区里面租了个办公室,既可以满足兼zi团队的办公需求,又可以有一个比较高的工作效LV,还可以随时照顾到家庭。
3.学会外包
很多工作其实是可以外包的,有些人事之前还招了几个业务,后来发现招人的成本还挺高,就在fiver上面专门找了人帮他找潜在客户的邮箱,然后按照多少钱一条给对方。还有领英客户邮箱资源,也可以外包,完全没必要自己花大量时间一个一个去加人,只需要花几十美金就能拿到海量的客户邮箱。
外贸soho常用收款方式有哪些
各种外贸付款方式风险详解
做过一段时间外贸的同学可能会发现一个现象,很多出口国外的产品,销售价格比给国内市场的销售价格要低很多,好像跟我们一贯概念里面的老外的钱好赚相反。国家的退税补贴当然是一方面的原因,事实上加上退税之后,很多企业的出口价格比内销价格还是低很多。
这里面最重要的原因是出口产品的付款方式比国内销售的付款方式要好很多。并且绝大多数国外客户都能做到准时付款。国内产品销售付款方式就差得很多。
对于很多国内采购方来说,订单的价格高一点问题不大,最关键的问题是你要给他账期。很多订单甚至是没有一分钱定金完全赊账销售。这样带来的后果就是一旦经济形势下滑,产品滞销,供应商承担的风险非常大。这也就是为什么做惯了外销的企业很难适应国内客户的付款方式。
所以对于很多外销型企业的老板来说,只要把握好了收款风险,可以做到快速周转。低一些的利润也是可以接受的。
然而不同于国内销售的是,出口产品涉及到复杂的进出口流程以及漫长的海运过程。并且一旦货款安全出了问题,货物很难拉回来二次销售。由于集装箱在目的港只有几天免堆期,滞港会产生高额的费用。如果遇到货款问题,出口方往往会陷入进退两难的地步。
正是由于这样的原因,很多刚接触外销的企业要求员工只做T/T,甚至更极端一点的只做前T/T款到发货,100%信用证也不做。除非你的产品有竞争对手无法替代的压倒性优势,否则使用这样的保守的付款方式,虽然保证了货款的绝对安全,会流失掉很多优质客户。对于正规的国外公司,30%T/T定金,70%尾款见提单复印件,是基本安全的可以接受的付款方式。
我们来看一下各种付款方式的风险程度,按照风险程度从低到高。
1100% T/T advance
100%款到生产。注意这个是款到生产,还个方式不是款到发货。这个付款方式意味着还没有开始生产,就收到全部货款了,对于出口方来说当然是风险为0的一个付款方式,但同样这个方式对于进口商来说风险是最大的。一般只在样品单或者小订单采用这样的付款方式。
2
T/T定金+ T/T尾款发货前付清
这个付款方式也是非常安全的。并且是定金比例收得越高,安全系数越高。当然这里有些很极端的情况,客户付完定金之后弃货了,或者倒闭了,这个概率是非常非常小的。只要没有发货,收到了定金碰到客户弃货的情况,可以转卖给其他客户或者降价处理。应对方案还是比较多的。不过付钱不要货的情况,我也碰到过。曾经有个阿根廷客户,付了几千美金过来订货,钱付过来之后还没生产就说不要做了,钱留着买别的产品,然后就没有然后了。
3
T/T定金+尾款即期信用证
一般而言是30%T/T,70%尾款信用证。当然这时候T/T比例也是越高越好的。实际上这个付款方式,跟第二个付款方式的安全程度几乎一样。也是非常安全的一种付款方式。区别在于采用这个付款方式,必须发货上船之后拿到提单之后才能交单。信用证收款的最大风险在于出了不符点之后客户拒付。收了T/T定金之后可以保证即时有不符点,客户基本上也都会接受不符点付款赎单, 因为他已经付了那么多定金了,不可能为了一点单据上的不符点不要货定金也不要了。所以这个付款方式也是非常非常安全的。
这里需要注意,先收T/T定金,尾款即期不可撤销信用证,是个非常安全的付款方式。但是一定要注意是先T/T收定金,尾款信用证。有朋友跟我说做孟加拉的客户用过70%的金额信用证做定金,30%尾款见单据T/T这样的奇葩付款方式。这个付款方式是非常不安全的,因为货物上船拿了全套单据之后,如果客户不付T/T尾款,出口方处境非常尴尬。不交单的话货马上到港了有滞港费,交单之后客户不付尾款没有有效手段约束。果然不久之后他客户说让他们先交单,T/T部分他卖掉货之后再付…这样的付款方式风险很大需要规避掉
以上3种付款方式,可以说都是99.99%安全的。如果你对风险控制得比较严格,那以上三种方式绝对是首选,基本上不会有任何的坏账和收不到货款的风险。那为什么说是99.99%而不是100%。这个就像纯金的含量一样,只有百分之99.99999%一直无限延伸下去,但是永远达不到100%,是没有100%的。
因为除了付款方式本身,还需要考虑当时的具体经济和政治状况情况,比如碰到了塞浦路斯这样的金融危机的时候,曾经把居民存款强制减计40%。这个什么意思?也就是说你本来今天有15W美金存在银行,明天只有9万了,那个6W哪去了,直接就没有了,这个叫强制减计。
在这样的系统性风险下,除非是100%货款到账开始做,其他任何付款方式都会有风险。所以同样当时有一个塞浦路斯的项目28W美金,30%T/T定金,70%尾款45天信用证支付,单纯说付款条件还可以接受。但是我考虑再三,在客户来中国看过工厂一切OK,一再要求我发PI的情况下。并且花掉了几千块接待费用的情况下,还是毅然跟他say no, 我说另请高明吧。
君子不立危墙之下,要注意规避系统性风险。当系统性风险发生的时候,除了全款到账开始做,任何付款方式都是不安全的。
4
部分定金,部分尾款见提单副本copy件
这个付款方式是最最常用的付款方式了。最同行的比例是式是30%T/T,70%尾款见提单副本。实际操作的时候,也会有些变化,比如对一些付款方式好的老客户,也可以20%T/T,80%尾款见提单支付。
这个付款方式的安全程度是99%,也是非常安全的。采用这种付款方式的风险点在于以下:
1. 客户经营状况发生重大变化。无力付尾款。这里的经营状况发生重大变化,主要可能是客户公司资金周转出问题了。国外银行贷款利率很低, 有很多客户非常依赖银行贷款来周转资金。有的甚至完全是自己没资金,有了订单之后再去申请贷款下单到国内。当他资金的资金链条断掉的时候,可能会出现付了部分定金,无力支付尾款的方式。针对这样的情况,应该在确定付款方式之前就调查好客户的实力,经营状况各方面。具体可以GOOGLE搜索一下客户背景或者跟国内其他他的供应商了解。如果对信誉不是非常有把握的客户,可以采用要求提高定金比例的做法, 比如提高到50%定金,这样子客户弃货的风险就很大大降低了。
2. 国际环境发生突然剧变,比如客户国家的汇率突然大跌。15年俄罗斯和巴西的汇率大跌三四十个点,这个时候如果有一些订单客户支付的定金比率比较少,10%-20%左右,客户是有可能直接弃货的,就是定金我也不要了,货你也别发给我了。还有一些情况是战争影响,比如14年的乌克兰, 由于克里米亚冲突的影响,不少乌克兰的客户破产倒闭了。这样的状况下,弃货的事情也是会经常发生的。针对这样的情况,需要经常关注国际环境国际形势。当碰到经济动荡地区的客户订单,也可以通过提高定金比例,或者要求发货前付清的方式降低收款风险。
3. 以上两种情况属于客观条件的改变带来的弃货风险,很多情况下不是客户主观上想要弃货。第三种情况就比较恶劣,或者叫诈骗。有一些比例非常非常小的无良货代,会跟客户勾结存在无单放货的情况。当然99.9%的指定货代做事还是非常规矩的。因为货代公司毕竟在国内,除非是他马上准备关门歇业了。你都是可以找到他的。
4. 另外一个风险是南美有一些国家的法律规定,如果记名提单上的收货人是实际进口方,他可以凭提单副本提货的。主要是南美的巴西,尼加拉瓜、危地马拉、洪都拉斯、萨尔瓦多、哥斯达黎加、多米尼加、委内瑞拉这些国家。这种情况下, 我们需要把提单收货人尽量用To Order, 这个意思是收货人不确定,凭shipper发货人的指示。我们在收到全款后可以对提单进行背书,也就是提单背面敲发货人的英文章,然后再寄正本给客户。
那我们总结一下,对于部分T/T定金,尾款见提单支付这样的付款方式。有以下几个办法降低收款风险:
1. 尽量用To Order而不是实际收货人名称作为提单收货人。To Order的意思是根据shipper的指示, 这样的提单只有shipper背书之后,才可以提货, 增加了货物控制权。但是这样有一个弊端就是To Order 指示提单不能电放。碰到需要提单电放的客户,必须要把收货人改成客户公司才能电放。
2. 尽可能的提高定金比例。这样的作用是当进口国经济或者客户经营状况发生变化的时候,能够降低客户弃货的风险。如果他已经付了一半定金,一般是不会轻易弃货的。同样汇率也不太可能短短一两个月跌掉50%。另外一方面,多收定金有一个好处是万一客户真的弃货,你收的定金是可以覆盖掉把货拉回来和处理转卖的成本的。这样处理弃货起来掌握主动权。
3. 明确见提单5日或者10日内支付尾款,这样是给客户一个付款的期限。因为有的客户出于资金周转的考虑,喜欢拖拉直到货快到港才付尾款。明确见提单5日或10日内支付尾款,给了他一个确定的期限。这样如果碰到客户急需拖拉的情况,催收货款也名正言顺。如果不规定清楚,有的客户会以为我到港前付掉就可以了。甚至碰到一些恶意拖延的客户, 有钱故意不付。因为延期支付货款会给我们带来汇率的损失,可以以此为依据索偿。我曾经就用这样的方式向一个恶意拖延货款的客户索赔过。这客户到港后找各种理由,拖延了十几天才付款。货款到账之后,我没有电放提单,又要求他额外支付延期支付引起的汇率损失。收到罚金后才电放,当然这样的客户以后就不打算继续合作了。
4. 密切关注国际形势,对有风险的国家严格把握付款方式。比如看到有些汇率大幅下跌,或者是政治环境动荡,有战争风险等等。碰到这样国家的客户,在接单之前尤其要严格审视付款方式带来的风险。
中国外贸企业在国际上的地位逐年提升,但同时也需要面对越来越激烈的竞争和不断变化的贸易环境和政策。同时国内进出口企业可以借助一些可靠的信用服务是为国内进出口企业助力关键,这类型好的产品也有很多,例如进出口企业可以通过银行的外贸贷款,英联金科通关数据信用贷,银关易邮储e贷,进出口易贷等。
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